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Existen dos formas distintas para contabilizar el consumo del material de oficina, esto va a depender de la compra que se ha realizado, quiere decir que, en caso de comprar poco material se contabiliza como una compra simple. Pero cuando se ha comprado material que puede durar varios años, se contabilizará en el inventario de existencias al finalizar el año. Por eso, se debe indagar sobre el material de oficina dentro del ámbito de la contabilidad, así como los gastos que comprende. El mejor material de papelería lo encuentras en www.selfpaper.com
¿Qué es material de oficina en contabilidad?
Dentro de la contabilidad, se considera que el material de oficina son aquellos suministros que han sido comprados o adquiridos para poder prestar a cabalidad un servicio, o que forman parte del proceso de producción.
Desde que se adquieren, pasan a formar parte de la empresa y se consideran suministros consumidos durante el tiempo que esa empresa preste un servicio a la sociedad, o en materia contable, mientras dure el ejercicio económico.
¿Cuáles son los gastos de oficina?
Se conoce como gastos de oficina a aquel desembolso o coste que se encuentra conectado directamente con el funcionamiento de la oficina, y que sin tal gasto no se obtendría un determinado beneficio para el correcto desenvolvimiento de la oficina.
Dentro de la contabilidad se conocen como gastos operativos, los cuales suelen incluir el gasto por internet, por mantenimiento de equipos e incluso, las compras de materiales de oficina.
¿Cuáles son los suministros de oficina?
Al hablar sobre los suministros de oficina, se hace referencia a todos aquellos útiles que cada uno de los empleados en las distintas áreas de una empresa, necesita para cumplir de manera eficaz y correcta con su trabajo.
Por eso, va a incluir desde lápices, hasta bolígrafos, pero también muebles y accesorios de escritorio. Normalmente, todas las empresas entregan a cada departamento los mismos suministros, pero existen casos donde un área necesita un papel determinado o un artículo determinado para poder cumplir correctamente con su trabajo.
¿Qué es el mobiliario y equipo de oficina en contabilidad?
El mobiliario está comprendido por todos los bienes muebles que forman parte de una oficina, los cuales tienen como principal objetivo, facilitar el trabajo y la actividad económica de la empresa.
Por otro lado, al hablar sobre el equipo de oficina en materia contable, se hace referencia a la cuenta donde se van a registrar los valores de todos los muebles, mobiliario que han sido adquiridos y que son de gran importancia para que la empresa funcione correctamente.
Es fundamental entender estos términos, más aún cuando estás pensando en crear tu propia empresa. No se trata de ser contador, sino de conocer los principios básicos que esta rama ofrece para las empresas, ya que estos principios y estos términos son de suma importancia para todo aquel que desee abrir su propio negocio. Verás que cuando los entiendas podrás contabilizar de mejor manera todo el mobiliario y los materiales de oficina que necesitas para que tu empresa opere y funcione de la mejor manera.
